Chúng tôi có thể:
- Quy trình hóa nghiệp vụ: Tuyển sinh, đào tạo, xử lý hồ sơ, đối ngoại… giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả, giảm thiểu rủi ro.
- Quản lý đồng bộ: Quản lý đồng bộ khách hàng, học sinh và lao động. Dễ dàng xem và tìm kiếm thông tin mọi lúc mọi nơi.
- Tự động tính toán: Quản lý hệ thống tuyển sinh, cộng tác viên. Tự động tính toán phí giới thiệu dành cho cộng tác viên, tuyển sinh theo số lượng học sinh mang lại.
- Ứng dụng công nghệ: Tự động xử lý hồ sơ du học, xuất khẩu lao động bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau (Tiếng Nhật, Hàn, Trung, Anh…) với độ chính xác cao. Giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 40% chi phí và thời gian.
- Tính toán linh hoạt và chính xác cao: Quản lý, tính toán công nợ với khách hàng là trường học, nghiệp đoàn với sự linh hoạt và chính xác cao.
- Quản lý chất lượng đào tạo: Quản lý chất lượng đào tạo, nâng cao khả năng học tập của học viên. Tự động xử lý báo cáo cho khách hàng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Chi tiết về tính năng
hồ sơ
Dịch tự động hồ sơ của học sinh sang nhiều ngôn ngữ (Anh, Nhật, Hàn, Trung…) với độ chính xác cao giúp doanh nghiệp giảm đến 40% thời gian xử lý hồ sơ thông thường.
Quản lý số lượng hồ sơ của từng học viên, theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ. Từ đó có thể đưa ra được các cảnh báo về tình trạng hoàn thiện của mỗi hồ sơ.
Đối ngoại
Quản lý đối tác khách hàng là: trường học và nghiệp đoàn. Dễ dàng theo dõi được các khoản phí nợ của khách hàng, tự động lập hóa đơn gửi tới bộ phận kế toán và quản lý cấp cao.
Quản lý và nắm bắt thông tin trường, đơn hàng, thông tin học bổng, sự vụ nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng.
Đào tạo
Hệ thống điểm danh học viên, báo cáo kết quả học tập tự động. Có thể giao bài tập trực tuyến đối với ngôn ngữ học tiếng Nhật, Hàn.
Dễ dàng quản lý tiến trình học tập, chất lượng đào tạo mọi lúc, mọi nơi
Xem và xuất báo cáo theo nhu cầu chỉ bằng 1 nút bấm
Cung cấp công cụ giảng dạy, bài tập, bài thi được số hóa
Tài chính
Quản lý thu chi từ học viên, khách hàng theo từng hạng mục dành riêng cho ngành XKLĐ, Du học... Báo cáo doanh thu theo dạng biểu đồ, xuất phiếu thu chi nhanh gọn, dễ dàng giúp kế toán và chủ doanh nghiệp kiểm soát được dòng tiền của công ty.
Quản lý nhanh chóng tiền vào - ra của trung tâm cho một học sinh.
Quản lý số tiền hoa hồng trả cho tuyển sinh, cộng tác viên
Tuyển sinh & Cộng tác viên
Quản lý tổng quan toàn bộ học viên, số lượng học viên mới, số lượng học viên trúng tuyển đơn hàng, số học viên bị loại và tiến trình tuyển sinh của bộ phận kinh doanh
Quản lý các mối quan hệ cộng tác viên (CTV) và doanh thu từ cộng tác viên mang lại.
Quản lý quan hệ khách hàng
Cập nhật thông tin, quản lý và chăm sóc học viên một cách dễ dàng nhanh chóng. Đồng thời có thể tự động hóa quy trình tư vấn khách hàng quan tâm đến dịch vụ sản phẩm.
Quản lý và lưu trữ kho data, tiến trình, đặt lịch chăm sóc data triệt để.
Cung cấp cái nhìn toàn diện về khách hàng, phân tích khách hàng giúp doanh nghiệp nâng cao dịch vụ CSKH, gợi ý các con số, xu hướng giúp doanh nghiệp đưa ra những chiến lược phù hợp.
Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp
Quản lý được toàn diện được quá trình và kết quả của toàn bộ nghiệp vụ, phòng ban mà không phải chờ từng bộ phận báo cáo
Quản lý được chất lượng đào tạo của toàn trung tâm và tạo ra được giá trị gia tăng trong đào tạo nhờ hình thức học O2O
Cắt giảm chi phí và thời gian cho các nghiệp vụ đặc biệt là xử lý hồ sơ
Quản lý chặt chẽ nghiệp vụ của mình
Tiết giảm thời gian làm việc với các bộ phận khác
Tiết giảm thời gian làm báo cáo cho cấp trên
